Optimalisering
Hva koster det egentlig at teamet ditt gjør det samme manuelt hver dag, uke etter uke?
Vi kartlegger hvilke manuelle prosesser som stjeler tid i hverdagen din, automatiserer dem med skreddersydde digitale verktøy, og leverer løsningen som et enkelt abonnement.
Resultatet er at teamet ditt slipper å bruke timene sine på å flytte informasjon fra ett sted til et annet, og i stedet kan fokusere på kundene, salget og de oppgavene som faktisk skaper verdi for bedriften.
De fleste bedrifter har prosesser som kan gjøres smartere
Du har ansatt gode folk. De jobber hardt og gjør så godt de kan. Men en stor del av arbeidsdagen deres går med til oppgaver som egentlig ikke krever menneskelig vurdering, de krever bare tid.
Det kan se slik ut i praksis:
Tilbud som skrives manuelt fra bunnen av, gang etter gang. Priser som hentes fra ett system og tastes inn i et annet. Dokumenter som oversettes, formateres og sendes videre, for så å komme tilbake med endringer som gjør at hele prosessen starter på nytt.
E-poster som videresendes mellom systemer fordi de ikke snakker sammen.
Rapporter som settes sammen manuelt hver uke, hver måned, hvert kvartal.
Dette er ikke ineffektive ansatte. Dette er ineffektive prosesser.
Og det koster bedriften din mer enn du kanskje tror.
Hva er egentlig kostnaden?
Tid er penger, og vi regner ut hvor mye det utgjør for deg
La oss gjøre det konkret. Tenk på én manuell oppgave i bedriften din som gjentas regelmessig. Kanskje er det å utarbeide tilbud til kunder. Kanskje er det å sette sammen rapporter. Kanskje er det å overføre informasjon mellom systemer.
Nå tenk på hvor mange timer per uke den oppgaven tar, og gang det med antall ansatte som er involvert, antall uker i året, og timelønn inkludert sosiale kostnader.
Resultatet overrasker de fleste.
En bedrift vi nylig hjalp brukte 600 timer per ansatt i året på én enkelt manuell prosess.
Med en timekostnad på kr 350 utgjorde det kr 210 000 per ansatt,
og kr 840 000 totalt for bedriften hvert eneste år.
Det er ikke ett av de store tallene du finner i et regnskap. Det er et usynlig tap, spredt utover hundrevis av arbeidsdager, som ingen ser fordi det alltid har vært slik.
Vi hjelper deg å finne disse tapene, og eliminere dem.
Slik jobber vi
1
Kartlegging
Vi starter med en gratis og uforpliktende samtale der vi setter oss inn i hverdagen til teamet ditt. Vi identifiserer hvilke manuelle prosesser som tar mest tid, dokumenterer omfanget og beregner hva det faktisk koster bedriften din i dag.
2
Skreddersydd løsning
Basert på kartleggingen bygger vi en digital løsning som er tilpasset din bedrift og din prosess. Ikke et generisk verktøy du må tilpasse selv, men en ferdig løsning som passer inn i måten dere allerede jobber på.
3
Abonnement
Løsningen leveres som et månedlig abonnement, alltid priset vesentlig lavere enn den dokumenterte besparelsen. Du betaler med andre ord alltid mindre enn du sparer, fra dag én.
Hvorfor abonnement?
Du betaler alltid mindre enn du sparer!
Vi har valgt abonnementsmodellen bevisst, ikke fordi det passer oss, men fordi det passer deg.
Et abonnement betyr at du aldri betaler en stor engangsinvestering. Det betyr at vi er ansvarlige for at løsningen fungerer over tid, og at vi har insentiv til å videreutvikle og forbedre den. Og det betyr at du alltid kan se direkte sammenheng mellom det du betaler og det du sparer.
Vi setter aldri en pris før vi vet nøyaktig hva vi kan spare deg for. Og vi tar ikke på oss oppdrag der regnestykket ikke er tydelig positivt for deg.
Enkelt sagt: Hvis vi ikke kan dokumentere at du sparer mer enn du betaler, tar vi ikke oppdraget.
Passer dette for deg?
Du driver en bedrift med ansatte som bruker tid på repetitive, manuelle oppgaver hver dag. Det kan være innen import og eksport, håndverk og service, regnskap og administrasjon, salg og tilbudsgivning, logistikk og ordrehåndtering, eller noe helt annet.
Det vi ser etter er ikke bransje. Det vi ser etter er prosesser som gjentar seg, som er tidkrevende, og som ikke krever menneskelig skjønn, bare menneskelig tid.
Har du ansatte som bruker mer enn et par timer i uken på å flytte informasjon fra ett sted til et annet? Da er sjansen stor for at vi kan hjelpe deg.
Vanlige spørsmål
Må vi bytte ut systemene vi bruker i dag? Nei. Vi bygger løsninger som passer inn i måten dere allerede jobber på. Målet er at hverdagen skal bli enklere, ikke at dere skal lære alt på nytt.
Hva koster det? Prisen fastsettes individuelt etter kartlegging, og er alltid basert på dokumentert besparelse. Vi setter ikke en pris før vi vet nøyaktig hva vi kan spare deg for, og prisen vil alltid være vesentlig lavere enn det du sparer.
Hvor lang tid tar det å få en løsning på plass? Det avhenger av kompleksiteten i prosessen vi automatiserer. Enklere løsninger kan være på plass i løpet av få uker. Mer omfattende løsninger kan ta noe lenger tid. Vi er alltid tydelige på tidsrammen før vi starter.
Hva skjer hvis noe slutter å fungere? Som abonnent er du alltid dekket. Vi sørger for at løsningen fungerer, og vi er tilgjengelige dersom noe ikke fungerer som det skal.
Vi er ikke en stor bedrift, passer dette for oss? AI Nora er spesielt godt egnet for små og mellomstore bedrifter, der de manuelle prosessene ofte er godt synlige og besparelsen er proporsjonal med størrelsen på teamet. Du trenger ikke være en stor virksomhet for å ha glede av riktig automatisering.
Vet du hva de manuelle prosessene dine koster bedriften din i år?
De fleste bedriftseiere vet ikke svaret på det spørsmålet – fordi kostnadene aldri vises som én post i regnskapet. De gjemmer seg i timelistene, i lunsjsamtalene og i arbeidsdagene som alltid er litt for fulle.
Vi kan hjelpe deg å finne ut av det. Helt uten forpliktelser.
Book en uforpliktende kartleggingssamtale med oss. Vi lytter til hvordan bedriften din fungerer i dag, og gir deg et ærlig bilde av hva som er mulig, og hva det kan være verdt for deg.
Book en uforpliktende kartleggingssamtale
Kartleggingssamtalen er gratis og uforpliktende. Du bestemmer selv om du ønsker å gå videre.